O setor de RH precisa lidar com várias tarefas diariamente, como por exemplo, treinamento de novos colaboradores e gerenciamento de equipes de diversos setores.

Mas uma das principais responsabilidades dos profissionais de RH, é encontrar e recrutar outros profissionais que realmente tenham o perfil da empresa e as habilidades técnicas exigidas.

E é exatamente isso que o HR Analytics propõe: um recrutamento inteligente, para trazer as pessoas certas para a organização e tornar os processos internos, muito mais simples e práticos.

Para saber mais sobre o assunto, continue a leitura.

O que é HR Analytics?

O Human Resources Analytics (Análise de Recursos Humanos) – HR Analytics – é um método de quantificação sistemática de dados, voltado totalmente para o setor de Recursos Humanos de uma empresa.

Essa tecnologia representa o processo de coleta e organização de dados de Recursos Humanos no mundo dos negócios.

O objetivo é fazer com que seja possível recrutar os melhores talentos, além de tornar os atuais funcionários mais produtivos, engajados e alinhados com as metas da organização.

Assim, a taxa de rotatividade diminui consideravelmente.

HR ananlytics melhora o processo de contratação das empresas

Como o HR Analytics funciona na prática?

Antes de qualquer coisa, é importante lembrar que cada parte do processo deve ser realizada de forma separada, ou seja, será necessário dividir todos os elementos que compõe o processo e analisá-los de forma individual.

O processo de HR Analytics é feito em quatro partes:

Coleta de dados: o primeiro passo é captar dados relativos ao tema em análise

• Monitoramento dos dados: depois que os dados forem captados, será necessário observá-los para que a organização possa atingir os resultados esperados

• Análise dos dados: é na fase de análise que a empresa consegue identificar tendências, problemas e possíveis soluções

• Ação: na última etapa, é necessário agir e colocar em prática as soluções que surgiram durante a análise de dados

Quais dados podem ser coletados com o HR Analytics?

Quando nós falamos da integração do HR Analytics com o Big Data, estamos nos referindo aos dados captados e agregados ao setor de Recursos Humanos.

A coleta de informações é o primeiro passo. Porém, como já explicamos, depois de coletados, será preciso monitorá-los, analisá-los e, obviamente, criar uma estratégia para que as informações coletadas, possam realmente trazer benefícios, não apenas para o setor de RH, mas para toda a empresa.

Entre os principais dados que devem fazer parte da estratégia de pesquisa, podemos destacar:

• Cargo de trabalho de cada funcionário

• Indicadores de desempenho

• Dados relativos à presença e ausência (folga, férias, hora extra, entre outros)

• Demografia

• Taxa de rotatividade

• Resultados de treinamentos corporativos

Como o HR Analytics pode ajudar a sua organização?

Há muitos benefícios que podem ser adquiridos com esse método, como por exemplo:

Processo de contratação

Obter novos talentos pode ser um verdadeiro desafio. Afinal, há muitos fatores que devem ser analisados.

Nas médias e grandes empresas, esse processo ocorre a todo momento. Por isso, é preciso criar uma estratégia na hora de recrutar funcionários.

Uma das melhores formas de fazer isso, é através do uso de um software específico.

Esses são alguns dos problemas que podem ser resolvidos através da coleta e análise de dados:

• Descobrir as melhores plataformas para atrair candidatos

• Quantos candidatos são necessários para fechar uma vaga

Todos esses dados ajudam a solucionar conflitos na organização interna, os quais podem estar prejudicando a produtividade dos funcionários e consequentemente, o lucro da empresa.

Taxa de rotatividade

Como já falamos, essa tecnologia é muito eficiente quando o assunto é diminuir a taxa de rotatividade.

Para tentar resolver esse problema, é importante que gestores e profissionais de RH, façam pesquisas de saída dos funcionários e coletem dados.

O uso do HR Analytics é extremamente útil, pois ele ajuda a identificar os fatores que incentivam a saída dos colaboradores da empresa.

Dessa forma, torna-se possível tomar medidas para aumentar a retenção dos funcionários e incentivá-los a ficar na empresa.

Intervenções baseadas em casos reais do negócio

Não adianta tentar mudar processos e criar novas estratégias, se você não sabe o que realmente pode ser melhorado.

A melhor forma de encontrar falhas e problemas internos no sistema, os quais comprometem a produtividade dos funcionários e a organização da empresa como um todo, é através de ferramentas específicas, que possuem recursos necessários para realizar uma determinada atividade de modo automatizado.

Antes de tentar solucionar um caso, é preciso saber o que está acontecendo e quais as medidas que podem ser realmente efetivas.

Vantagem competitiva

Com funcionários mais produtivos e engajados, é possível ter vantagem competitiva no mercado!

O treinamento constante e o gerenciamento de equipe, são algumas das coisas que a equipe de Recursos Humanos pode fazer para reter e aprimorar talentos.

Contratações alinhadas à empresa

Toda empresa quer adquirir os melhores talentos.

Mas encontrar bons profissionais pode ser grande desafio, afinal, além das habilidades técnicas de cada candidato, é preciso levar em conta o fit cultural.

Será que os candidatos realmente conseguem se adaptar à cultura organizacional da empresa? O uso do Big Data no RH pode ajudar muito nessa questão!

As contratação devem ser coerentes, não apenas com as necessidades da organização, mas também com as expectativas dos candidatos.

Assim, tanto a empresa quanto os funcionários saem ganhando!

Mais poder para a área de Recursos Humanos

Toda organização precisa de bons funcionários de RH.

Mas como esses profissionais precisam lidar com diversos tipos de atividades extremamente detalhadas e complexas, é importante garantir o acesso às ferramentas tecnológicas que facilitam o trabalho dos colaboradores do setor.

Ao automatizar esse processo, a sua empresa irá conseguir otimizar diversos processos internos, como por exemplo:

• Folha de pagamento

• Feedback de desempenho

• Benefícios

• Fluxos de trabalhos

• Relatórios de folgas e férias

Além disso, com o HR Analytics, será muito fácil encontrar as pessoas certas e mantê-las na empresa por muito mais tempo.

Análises complexas dependem de profissionais eficientes e softwares específicos, que possam auxiliar no tratamento de dados.

Traga o melhor da tecnologia para a sua empresa!

Para mais informações, entre em contato com a Brinov e fale com um de nossos representantes.

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